Informacje prawne
Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu Galazelix oraz kontaktujących się z agencją. Informacje o plikach cookies i technologiach podobnych znajdują się w odrębnej Polityce cookies.
Ostatnia aktualizacja: 13 września 2026 r.
Spis treści
Wybierz część dokumentu odpowiadającą Twojej sprawie. Poniższe linki prowadzą wyłącznie do odpowiednich sekcji tej polityki.
02 Administrator
Administratorem danych osobowych jest Galazelix, który prowadzi serwis oraz kontaktuje się z osobami zainteresowanymi ofertą i organizacją wydarzeń. Administrator decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych w zakresie opisanym w tej polityce, z poszanowaniem obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych.
W sprawach dotyczących prywatności, danych osobowych lub realizacji przysługujących praw można skontaktować się z Galazelix, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej. W wiadomości warto opisać sprawę i podać dane pozwalające odnaleźć właściwą korespondencję lub zgłoszenie.
03 Zakres danych
Zakres danych zależy od sposobu korzystania z serwisu oraz charakteru kontaktu z Galazelix. Poniżej przedstawiono podstawowe kategorie informacji, które mogą być przetwarzane w konkretnych sprawach.
Kontakt
Jeżeli kontaktujesz się przez e-mail, telefon lub w inny sposób, Galazelix może przetwarzać informacje przekazane dobrowolnie: imię i nazwisko, dane służbowe lub kontaktowe, treść zapytania oraz dane potrzebne do przygotowania odpowiedzi. Ich zakres zależy od tego, co zdecydujesz się przekazać i czego wymaga dana sprawa.
02 · Zapytanie
Przy zapytaniu o organizację wydarzenia mogą być przetwarzane przykładowo preferowany termin, charakter wydarzenia, przewidywana liczba uczestników, oczekiwany zakres obsługi oraz dane osoby kontaktowej. Informacje te są zbierane tylko wtedy, gdy są potrzebne do przedstawienia odpowiedzi lub prowadzenia współpracy.
Serwis
Podczas korzystania z serwisu mogą być przetwarzane podstawowe informacje techniczne niezbędne dla jego działania i bezpieczeństwa, w tym dane urządzenia, przeglądarki, adres IP oraz informacje zapisywane w logach serwera, w zakresie wynikającym z konfiguracji usług technicznych. Zasady dotyczące cookies opisuje odrębna Polityka cookies.
Zasada minimalizacji. Galazelix przetwarza wyłącznie dane adekwatne do celu danej sprawy. Przy pierwszym kontakcie warto ograniczyć informacje do tych, które są potrzebne do obsługi zapytania; nie wpływa to na obowiązek administratora zapewnienia odpowiedniej ochrony przetwarzanych danych.
04 Cele i podstawy
Dane są wykorzystywane wyłącznie w związku z konkretną sprawą. Właściwa podstawa prawna zależy od celu oraz relacji łączącej osobę z administratorem.
Dane mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy, gdy zapytanie dotyczy oferty lub współpracy. Działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy mogą opierać się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a zwykła korespondencja na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
Art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f RODO
Dane niezbędne do przygotowania, zawarcia i wykonania uzgodnionej współpracy mogą być przetwarzane również dla bieżącej komunikacji organizacyjnej. Zakres przetwarzania pozostaje związany z realizacją ustaleń między stronami i nie wykracza poza dane potrzebne do obsługi tej relacji.
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Dane mogą być przetwarzane, gdy jest to konieczne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na administratorze. W takim przypadku przetwarzanie odbywa się w granicach wynikających z właściwych przepisów i tylko przez czas, w którym obowiązek ten pozostaje aktualny.
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Administrator może przetwarzać dane dla zapewnienia bezpieczeństwa serwisu i komunikacji, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz wykazania zgodności działań. Prawnie uzasadnionym interesem jest w tym przypadku ochrona działalności, użytkowników i praw administratora.
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO
05 Przepływ i retencja
Dostęp do danych mogą otrzymywać wyłącznie upoważnione osoby działające po stronie administratora oraz podmioty wspierające obsługę techniczną, komunikację lub realizację usług, ale tylko w zakresie koniecznym do danego celu. Jeżeli ma to zastosowanie, podmioty przetwarzające działają na podstawie odpowiednich ustaleń i instrukcji administratora.
EOG
Administrator nie może w tym dokumencie potwierdzać stałego przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli korzystanie z danego dostawcy wiązałoby się z takim transferem, powinien on odbywać się wyłącznie z zastosowaniem wymaganych prawem zabezpieczeń, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne, gdy są właściwe.
Dane są przechowywane nie dłużej, niż wymaga tego cel ich przetwarzania: przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia sprawy, przez okres realizacji współpracy, a następnie przez czas wymagany przepisami lub niezbędny do zabezpieczenia roszczeń. Dane techniczne mogą być przechowywane przez okres wynikający z potrzeb bezpieczeństwa i działania serwisu.
Po ustaniu podstawy przetwarzania dane są usuwane albo anonimizowane, o ile dalsze przechowywanie nie jest konieczne.
06 Twoje prawa
RODO przyznaje osobom, których dane są przetwarzane, określone prawa. Ich realizacja zależy od okoliczności danej sprawy i może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów.
Dostęp: możesz uzyskać informację o przetwarzaniu swoich danych oraz dostęp do nich. Sprostowanie: możesz żądać poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych. Usunięcie: możesz żądać usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przez RODO; realizacja tego prawa może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów.
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w sytuacjach określonych w RODO oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, w szczególności na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawo do przenoszenia danych może mieć zastosowanie do danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Skarga
Jeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
07 Domknięcie dokumentu
Bezpieczeństwo
Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem, z uwzględnieniem charakteru danych i ryzyka przetwarzania. Podejmowane działania są dostosowywane do aktualnych potrzeb ochrony, jednak żaden sposób przetwarzania informacji nie daje gwarancji absolutnego bezpieczeństwa.
Weryfikacja wejścia
Czy masz ukończone 21 lat?
